วันนี้แอดมินจะพาทุกท่านไปรู้จักกับ ระบบ SunSystems คืออะไร ทำหน้าที่อะไรบ้าง โดยเฉพาะผู้ที่กำลังทำธุรกิจโรงแรม จำเป็นต้องรู้ค่ะ
ซอฟต์แวร์ SunSystems หรือที่ผู้ใช้งานคุ้นเคยในชื่อ SunAccount หรือ SunAccounting รวมความสามารถในการจัดการบัญชีและการเงิน และรองรับการทำงานตามมาตรฐานบัญชีสากล ทั้ง International IFRS และ GAAP โดยมีผู้ใช้งานกว่า 10,000 องค์กร ใน 132 ประเทศทั่วโลก และรองรับการทำงานกว่า 30 ภาษา
ประโยชน์ที่ผู้ใช้งานจะได้ จากระบบบัญชี SunSystems
ระบบบัญชี SunSystems วางระบบได้ในเวลาอันรวดเร็ว (1-6 เดือน) ได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนในระยะเวลาสั้น และสามารถปิดบัญชีได้ภายใน 1-3 วัน หากต้องการเรียกดูข้อมูลก็สามารถเรียกดูได้ตลอดเวลา โดยไม่จำเป็นต้องปิดบัญชี มีรหัสวิเคราะห์ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถกำหนดได้เอง เพื่อการวิเคราห์ข้อมูลและออกรายงานได้ ให้ข้อมูลทางการบัญชีและการเงินในเชิงลึก เพื่อช่วยผู้บริหารในการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว รองรับการควบคุมงบประมาณ (Budget Control) ใช้งานได้ง่าน ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกข้อมูล เรียกดูข้อมูล และออกรายงานได้ง่าย เป็นระบบ web base โดยสามารถใช้งานในรูปแบบของ Cloud หรือ On-Premise ได้ รองรับมาตรฐานการบัญชีสากล (IFRS) เลือกใช้ตามโมดุลที่ต้องการได้ โดยไม่ต้องซื้อทั้งแพคเกจ สามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็น Core System, Bank Payment และ POS ได้โดยง่าย มีบริการช่วยเหลือและบำรุงรักษาตลอดอายุการใช้งาน รวมทั้งการอัพเกรดเวอร์ชั่น
Accounting
- เป็นระบบบัญชีรวม (Integrated Ledger) ซึ่งจะทำการอัพเดทข้อมูลไม่ว่าจะเป็นข้อมูลในส่วนของ ระบบบัญชีทั่วไป (G/L) ระบบลูกหนี้ (A/P) และระบบเจ้าหนี้ (A/R) ให้อัตโนมัติ
- มีระบบรหัสวิเคราะห์ (Analysis Dimension) ซึ่งช่วยให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์และตัดสินใจได้ โดยผู้ใช้งานสามารถกำหนดความหมายและความยาวของรหัสวิเคราะห์ได้เอง
- ออกรายงานได้ตลอดเวลา และได้ข้อมูลที่อัพเดททันต่อการตัดสินใจขององค์กร
- ลดขั้นตอนในการทำการปิดงบสิ้นเดือน ทำให้สามารถปิดงบและสรุปยอดได้อย่างรวดเร็ว
- ระบบการออกแบบรายงาน Report Writing Tools ได้ถูกฝังมาในโมดุลทำให้ผู้ใช้ระบบสามารถออกแบบรูปแบบรายงานตามที่ต้องการได้เอง และไม่มีข้อจำกัด โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางการเขียนโปรแกรมแต่อย่างใด
- เป็นระบบเปิดซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ที่องค์การมี โดยระบบมีฟังก์ชั่นการ import และ export
- รองรับการทำงานไม่จำกัดบริษัท (multi-company) หลายสกุลเงิน (multi-currency) และการควบคุมงบประมาณ (budget) แบบซับซ้อนและหลายเวอร์ชั่นได้
Multi-currency
นอกจากนี้ ระบบบัญชี SunSystems ยังรองรับการบันทึกข้อมูลและการออกรายงาน ในสกุลเงินต่าง ๆ ได้โดยไม่จำกัดสกุลเงิน มีส่วนงานฟังก์ชั่นในด้านการ Revaluation เพื่อคำนวณกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนที่ยังไม่รับรู้ (unrealised gain/ loss) คำนวณกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน ( realised gain/loss) และบันทึกบัญชีให้แบบอัตโนมัติ รองรับการนำเข้าอัตราแลกเปลี่ยน จากธนาคารอีกด้วยค่ะ
Fixed Assets
สามารถกำหนดสูตรการคำนวณค่าเสื่อมราคาได้กว่า 10 แบบ เช่นการคำนวณค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง (Straight-line depreciation) รองรับการคำนวณค่าเสื่อมราคาตามมาตรฐานไทย และสากล IFRS เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้ในการจัดทำงบประมาณ หรือ การคำนวณภาษีได้ บันทึกมูลค่าสินทรัพย์ถาวรได้ 2 สกุลเงินหากมีการทำงานร่วมกับระบบบริหารเงินตราต่างประเทศ
Corporate Allocations
เป็นโมดุลที่ทำงานร่วมกันอย่างสมบูรณ์ กับระบบบัญชีทั่วไป และระบบสินทรัพย์ถาวร เพื่อทำการปันส่วนค่าใช้จ่าย หรือรายได้ตามเกณฑ์ต่าง ๆ ที่องค์การกำหนดให้โดยอัตโนมัติ รองรับการปันส่วนข้ามแผนก บริษัท ประเภทค่าใช้จ่าย รวมทั้งการปันส่วนรายได้ ปันได้ไม่จำกัดระดับ ตรวจสอบรายการก่อนปันและหลังปันส่วนได้
Sales Management
- รองรับการทำรายการด้านการขายได้ครบวงจร ตั้งแต่ การออกใบเสนอราคา ใบยืนยันการขาย การพิมพ์ใบเบิกของ ใบส่งของ และออกใบเรียกเก็บเงิน (invoice) ในรูปแบบเอกสารที่ผู้ใช้ออกแบบเองได้
- เชื่อมต่อกับระบบบริหารสินค้าคงคลัง (Stock) เพื่อตรวจสอบสินค้าคงเหลือ จองสินค้าและตัดสต็อกแบบอัตโนมัติ
- กำหนดขั้นตอน สูตรการคำนวณ วงเงิน และราคาสำหรับลูกค้าแต่ละรายได้
- รองรับการขายในสกุลเงินอื่น ๆ และสามารถวิเคราะห์การขายตามเกณฑ์ต่าง ๆ เช่นพนักงานขาย ประเภทของสินค้า สาขา ได้
Purchase Management
ระบบบริหารการจัดซื้อ ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมการจัดซื้อ และตรวจสอบสถานะการสั่งซื้อได้ตลอดเวลา ตั้งแต่การขอซื้อ (Requisition) การจัดซื้อ (Purchase Order) ไปจนถึงการรับของ และดำเนินการจ่ายเงิน ช่วยตรวจสอบงบประมาณการสั่งซื้อ (Budget) ยอดจัดซื้อ (Commitment) กำหนดรูปแบบเอกสารใบสั่งซื้อ และตรวจสอบการรับสินค้า และการรับใบเรียกเก็บเงินได้จากหน้าจอ สามารถนำเข้ารายการสั่งซื้อจากระบบอื่นได้ และยังสามารถปรับยอดสต็อกสินค้าในระบบสินค้าคงคลังให้โดยอัตโนมัติ นอกจากนั้นยังรองรับการสั่งซื้อในสกุลเงินอื่น ๆ และออกรายงานที่เกี่ยวข้องกับรายการจัดซื้อต่าง ๆ อีกด้วย
Inventory Management
- การจัดเก็บสินค้าได้ไม่จำกัดจำนวน และไม่จำกัดคลังสินค้า
- บันทึกต้นทุนได้ทั้งแบบมาตรฐาน (standard) เข้าก่อนออกก่อน (FIFO) ค่าเฉลี่ย (average) และอื่น ๆ รวมทั้งทำงานร่วมกับระบบบัญชีรวมในการบันทึกต้นทุนได้อย่างสมบูรณ์
- รองรับการโอนสินค้าระหว่างคลัง การตรวจนับสินค้า (Stock Take) ทำงานร่วมกับระบบ Barcode ได้
- เก็บมูลค่าของสินค้าในสกุลเงินอื่น ๆ นอกจากสกุลเงินฐาน เพื่อการออกรายงาน รวมทั้งสามารถเก็บส่วนประกอบ (Kit) ได้หลายระดับ รองรับการเก็บเลขที่สินค้า (Serial Number) เลขที่ Lot และ Batch รวมทั้งวันหมดอายุ (Expiry Date) และออกรายงานวิเคราะห์ในรูปแบบต่าง ๆ ได้ด้วย
Query & Analysis for SunSystems (Vision Reporting)
ระบบการจัดทำรายงานในซันซิสเต็มส์ PM Q&A (Vision Reporting) ถูกออกแบบมาเพื่อให้สามารถใช้งานได้ง่าย โดยผ่านทางหน้าจอ Excel หรือ Executive ผู้ใช้สามารถเขียนรายงานเองได้ ตามรูปแบบที่ต้องการ ผู้บริหารสามารถเรียกดูรายงานได้ทั้งผ่านทางหน้าจอ และทาง web รายงานสามารถเรียกดูในรูปแบบของข้อมูล กราฟรูปภาพ และสามารถเจาะลงไปดูในรายละเอียดได้ เพียงแค่คลิ๊ก ออกรายงานได้ตลอดเวลา โดยได้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ สามารถเตือนโดยส่ง email หรือออกเป็นรายงาน เมื่อถึงเกณฑ์ต่างๆที่ตั้งไว้ โดยใช้งานร่วมกับ Vision Alert ค่ะ
เห็นไหมคะ ระบบ SunSystems มีความจำเป็น และมีประโยชน์กับผู้ประกอบการด้านโรงแรมมากขนาดไหน ท่านไหนที่สนใจเกี่ยวกับระบบ SunSystems หรือบริการอื่นๆ ของ IMAS สามารถติดต่อได้ที่ Chanaporn@i-mas.net หรือ sunsupport@i-mas.net สอบถามเพิ่มเติม โทร 02-6667400
Cr. triforcegs
