ดำเนินธุรกิจ สิ่งที่ผู้คนส่วนมากมักจะนึกถึงต่อมาคือ งบการเงิน ซึ่ง งบการเงินจะมีอยู่หลายประเภทตั้งแต่ งบดุล งบกระแสเงินสด และ งบกำไร-ขาดทุน
โดยทั่วไปแล้วหากเราดำเนินธุรกิจต่างๆ สิ่งที่ผู้คนส่วนมากมักจะนึกถึงต่อมาคือ งบการเงิน ซึ่ง งบการเงินจะมีอยู่หลายประเภทตั้งแต่ งบดุล งบกระแสเงินสด และ งบกำไร-ขาดทุน ที่คนส่วนใหญ่มักจะมองและสนใจมากที่สุด
หากให้อธิบายให้เห็นภาพแบบกว้างๆแล้ว งบกำไร-ขาดทุน จะเป็นรายได้หักค่าใช้จ่าย เท่ากับ กำไร/ขาดทุน ซึ่งแสดงผลการดำเนินงานของกิจการในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง และแน่นอนว่าในความเป็นจริงแล้วการทำงบนั้นอาจจะไม่ได้ง่ายดายอย่างที่กล่าวมาข้างต้น แต่วันนี้เราจะมาดูกันทีละส่วนกันนะคะ
เริ่มแรกเลยคือส่วนของรายได้ ที่จะบอกให้เรารู้ว่า รายได้ของบริษัทในช่วงที่ผ่านมาเป็นอย่างไรซึ่งเราสามารถนำไปเปรียบเทียบกับรายได้ปีก่อนหน้าจะช่วยให้เราเห็นแนวโน้มของบริษัทได้ดียิ่งขึ้น
ในส่วนต่อมาจะเป็นส่วนของค่าใช้จ่ายซึ่งจะมีหลายส่วนแต่เราจะแบ่งเป็น ค่าใช้จ่ายในการขาย ค่าใช้จ่ายในการบริหารและค่าใช้จ่ายอื่นๆ แต่เราจะเรียกสั้นๆรวมกันว่า “ค่าใช้จ่าย” ซึ่งข้อดีของการเห็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะช่วยให้ผู้บริหารหรือผู้ประกอบกิจการสามารถปรับตัวและตัดสินใจให้เข้ากับสถานการณ์ต่างๆได้ เช่น หากเกิดสถานการณ์คับขันการออกนโยบายได้ทันท่วงทีจะช่วยธุรกิจของคุณให้ผ่านพ้นสถานการณ์ไปได้เป็นต้น
โดยหลังจากที่นำค่าใช้จ่ายมาหักออกจากรายได้แล้ว ก็จะได้กำไรในแต่ละขั้น ซึ่งแบ่งเป็น
- กำไรขั้นต้น (Gross Profit)
กำไรขั้นต้น = รายได้ – ต้นทุนขาย ในส่วนนี้อาจเป็นตัวช่วยบอกเราได้ว่า สินค้าและบริการของบริษัท สามารถตั้งราคาขายได้สูงกว่าต้นทุนมากน้อยเพียงใด ซึ่งก็จะมีปัจจัยในหลายเรื่องเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย เช่น ชื่อเสียง , คุณภาพสินค้า หรือ ส่วนแบ่งทางการตลาด เป็นต้น - กำไรจากการดำเนินงาน (Operating Profit)
กำไรจากการดำเนินงาน = กำไรขั้นต้น – ค่าใช้จ่ายทั่วไปในการขายและบริหาร กำไรจากการดำเนินงานจะเป็นตัวช่วยสะท้อนให้เราเห็นภาพ การทำธุรกิจของบริษัทได้ชัดเจนยิ่งขึ้น - กำไรสุทธิ (Net Profit)
กำไรสุทธิ = รายได้ – ต้นทุนขาย – ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร – ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย – ภาษี
หรือก็คือ รายได้ทั้งหมด – ค่าใช้จ่ายทั้งหมด ในส่วนของกำไร(ขาดทุน) สุทธิ จะเป็นการสะท้อนภาพการทำกำไร(ขาดทุน) ของบริษัทในช่วงเวลานั้นๆ
เพราะฉะนั้น งบกำไร-ขาดทุน จึงเป็นสิ่งที่จะบอกเราว่า ผลการดำเนินงานของกิจการในช่วงเวลานั้นๆ เป็นอย่างไร เพื่อให้ทางบริษัทนำไปวางแผนในการบริหาร ปรับกลยุทธ์ธุรกิจต่อๆ ไปค่ะ เป็นอย่างไรบางคะ ความรู้เกี่ยวกับงบกำไรขาดทุนที่วันนี้แอดมินนำมาฝาก หวังว่าจะมีประโยชน์กับทุกท่านนะคะ
ท่านไหนที่สนใจเกี่ยวกับระบบ SunSystems หรือบริการอื่นๆ ของ IMAS สามารถติดต่อได้ที่ Chanaporn@i-mas.net หรือ sunsupport@i-mas.net สอบถามเพิ่มเติม โทร 02-6667400 หรือ Line Official : @imas.official (มี @ ด้วยนะคะ)
