ในอดีต หลายโรงแรมเลือกใช้ระบบ On-premise เพราะต้องการความรู้สึกในการ “ครอบครอง” เซิร์ฟเวอร์ไว้ในตึกของตัวเอง แต่ในยุคดิจิทัลที่ความคล่องตัว (Agility) และความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นเรื่องสำคัญที่สุด ระบบ Cloud จึงก้าวเข้ามาเป็นมาตรฐานใหม่ที่เหนือกว่าในเกือบทุกมิติ
ตารางเปรียบเทียบความแตกต่างที่สำคัญ
| หัวข้อเปรียบเทียบ | SunSystems On-Premise (แบบเดิม) | SunSystems Cloud (แบบใหม่) |
| การลงทุนเริ่มแรก | สูง: ต้องซื้อ Server, อุปกรณ์เน็ตเวิร์ก และลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ก้อนใหญ่ (CapEx) | ต่ำ: จ่ายเป็นค่าบริการรายเดือนหรือรายปีตามการใช้งานจริง (OpEx) |
| การดูแลระบบไอที | ภาระหนัก: ทีม IT โรงแรมต้องดูแล Hardware, Backup และคอยซ่อมแซมเอง | เบาแรง: ผู้ให้บริการ (Infor/IMAS) ดูแลให้ทั้งหมด ทีม IT ไปทำโปรเจกต์อื่นได้ |
| การเข้าถึงข้อมูล | จำกัด: ส่วนใหญ่ต้องทำผ่าน VPN หรือเข้าผ่านเน็ตเวิร์กในออฟฟิศเท่านั้น | อิสระ: เข้าใช้งานได้จากทุกที่ทั่วโลกผ่าน Web Browser เพียงมีอินเทอร์เน็ต |
| ความปลอดภัย | ขึ้นอยู่กับทีมไอที: เสี่ยงต่อไฟดับ, ฮาร์ดแวร์พัง หรือภัยคุกคามถ้าไม่ได้อัปเดต | สูงสุด: ปกป้องด้วยมาตรฐานระดับโลก (เช่น AWS/Azure) มีการเข้ารหัสและสำรองข้อมูลอัตโนมัติ |
| การอัปเดตฟีเจอร์ | ยากและแพง: การอัปเกรดแต่ละครั้งต้องใช้เวลาและมีค่าใช้จ่ายจ้างที่ปรึกษา | อัตโนมัติ: คุณจะได้ใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอโดยไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง |
| การขยายตัว (Scalability) | ช้า: ต้องซื้อเครื่องเพิ่มถ้ามี User หรือบริษัทในเครือเพิ่มขึ้น | เร็ว: ปรับจูนทรัพยากรเพิ่ม-ลดได้ทันทีตามขนาดธุรกิจ |
เจาะลึกข้อดีที่โดดเด่นของ SunSystems Cloud
- ความเสถียรที่เหนือกว่า (High Availability)
เซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ในโรงแรมอาจมีความเสี่ยงจากเหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น ไฟไหม้, น้ำท่วม หรือไฟกระชาก แต่สำหรับระบบ Cloud ข้อมูลจะถูกกระจายเก็บไว้ในหลายพื้นที่ (Data Center Clusters) ทำให้มั่นใจได้ว่าระบบจะล่มยากมาก (Uptime สูงถึง 99.9%)
2. ปิดจุดอ่อนเรื่อง Cyber Security
ปัจจุบันโรงแรมมักตกเป็นเป้าหมายของ Ransomware (ไวรัสเรียกค่าไถ่) การย้ายไป Cloud คือการฝากข้อมูลไว้กับผู้เชี่ยวชาญระดับโลกที่มีทีมเฝ้าระวังความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง ซึ่งปลอดภัยกว่าการตั้งเซิร์ฟเวอร์ไว้ในห้องไอทีทั่วไป
3. ความคล่องตัวของทีมบัญชี (Work from Anywhere)
ในช่วงปิดงวดบัญชี ทีมงานไม่จำเป็นต้องค้างคืนที่ออฟฟิศอีกต่อไป แต่สามารถทำงานจากที่บ้านหรือสาขาอื่นได้อย่างไร้รอยต่อ ช่วยเพิ่ม Work-life balance และลดความตึงเครียดของพนักงาน
SunSystems Cloud: ขับเคลื่อนการเงินโรงแรมสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มตัว
ในปัจจุบันที่ธุรกิจโรงแรมต้องเผชิญกับความผันผวนและการแข่งขันที่สูงขึ้น การย้ายระบบบริหารจัดการการเงินขึ้นสู่ Cloud ไม่ใช่แค่ทางเลือก แต่เป็น “กลยุทธ์สำคัญ” ที่ช่วยให้ธุรกิจมีความคล่องตัวและมั่นคงกว่าที่เคย
- เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา (Anywhere, Anytime Access)
ด้วยระบบ Cloud ทีมบัญชีและผู้บริหารไม่จำเป็นต้องนั่งอยู่ที่ออฟฟิศเพื่อเข้าใช้งานระบบอีกต่อไป
- ความได้เปรียบ: ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่สำนักงานใหญ่สิงคโปร์ หรืออยู่ที่โรงแรมในไทย คุณสามารถตรวจสอบงบการเงิน อนุมัติรายการ หรือดึงรายงานได้ผ่านทาง Web Browser บนอุปกรณ์ใดก็ได้
- ผลลัพธ์: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบ Hybrid Work และช่วยให้การประสานงานระหว่างสาขาราบรื่นไร้รอยต่อ
2. ลดภาระด้าน IT และต้นทุนแฝง (Reduced IT Burden & Cost)
การใช้งานระบบบนคลาวด์ช่วยตัดความยุ่งยากในการดูแลโครงสร้างพื้นฐานไอทีออกไป
- ความได้เปรียบ: ไม่ต้องลงทุนซื้อ Server ราคาแพง, ไม่ต้องจ่ายค่าไฟฟ้าสำหรับห้อง Server และไม่ต้องกังวลเรื่องการสำรองข้อมูล (Backup) เพราะผู้ให้บริการคลาวด์จะเป็นผู้ดูแลทั้งหมด
- ลลัพธ์: เปลี่ยนค่าใช้จ่ายจากการลงทุนก้อนใหญ่ (CapEx) มาเป็นค่าใช้จ่ายรายเดือนที่ควบคุมได้ (OpEx) และให้ทีมไอทีไปโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์อื่นได้มากขึ้น
3. ความปลอดภัยมาตรฐานสากล (World-Class Security)
ข้อมูลทางการเงินเป็นสมบัติที่มีค่าที่สุดของบริษัท ระบบ SunSystems Cloud จึงมาพร้อมกับความปลอดภัยระดับสูงสุด
- ความได้เปรียบ: ข้อมูลถูกจัดเก็บใน Data Center มาตรฐานระดับโลก (เช่น AWS หรือ Azure) ที่มีการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) มีระบบป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ และมีการทำ Disaster Recovery (DR) เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลจะไม่สูญหายและระบบจะทำงานได้ต่อเนื่อง 24/7
- ผลลัพธ์: มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางการเงินของโรงแรมมีความปลอดภัยสูงกว่าการเก็บไว้ที่ Server ในออฟฟิศตัวเอง
4. อัปเดตฟีเจอร์ใหม่โดยอัตโนมัติ (Automatic Updates)
ในระบบแบบเก่า การอัปเกรดเวอร์ชันซอฟต์แวร์มักจะเป็นเรื่องใหญ่และใช้เวลานาน
- ความได้เปรียบ: สำหรับ SunSystems Cloud คุณจะได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ และแพตช์ความปลอดภัยล่าสุดโดยอัตโนมัติจากผู้พัฒนา (Infor)
- ผลลัพธ์: โรงแรมจะได้ใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยที่สุดอยู่เสมอ โดยไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งใหม่หรือหยุดการทำงานของระบบเป็นเวลานาน
5. ความยืดหยุ่นในการขยายธุรกิจ (Scalability)
เมื่อโรงแรมในเครือเติบโตขึ้น ระบบ Cloud พร้อมที่จะโตไปกับคุณ
- ความได้เปรียบ: สามารถเพิ่มจำนวนผู้ใช้งาน (Users) หรือเพิ่มบริษัทใหม่ในเครือได้ทันทีโดยไม่ต้องซื้อฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม
- ผลลัพธ์: รองรับแผนการขยายธุรกิจของกลุ่มโรงแรม Paradox ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
SunSystems Cloud คือการยกระดับมาตรฐานการทำงานจากการเป็นเพียง ‘โปรแกรมบัญชี’ สู่การเป็น ‘แพลตฟอร์มบริหารการเงินอัจฉริยะ’ ที่รวมความสะดวก ความปลอดภัย และเทคโนโลยีสมัยใหม่ไว้ด้วยกัน เพื่อให้คุณก้าวทันทุกความเปลี่ยนแปลงในโลกของ Hospitality
หากท่านไหนที่สนใจเกี่ยวกับระบบ : SunSystems, CheckSCM หรือบริการอื่นๆ ของ IMAS
สามารถติดต่อได้ที่ : sale@i-mas.net สอบถามเพิ่มเติม โทร 02-666740
หรือ Line Official : @imas.official ( มี @ ด้วยนะคะ )
