ในโลกธุรกิจของโรงแรมที่ซับซ้อน การจัดการภาษีที่ไม่ถูกต้อง อาจกัดกินกำไรของคุณไปอย่างไม่รู้ตัว!!
” คุณแน่ใจหรือว่าโรงแรมของคุณไม่ได้จ่ายภาษีเกินความจำเป็น หรือเสี่ยงต่อการถูกปรับจากข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ? “
การจัดการภาษีในโรงแรมมีความซับซ้อนสูง เพราะเกี่ยวข้องกับหลายรายการ (ค่าห้องพัก, Service Charge, ภาษีท้องถิ่น, การจองผ่าน OTA) การทำงานแบบ Manual ไม่ใช่แค่เสียเวลา แต่คือความเสี่ยงทางการเงินที่สูงขึ้น
[Highlight Box] สถิติที่คุณควรใส่: “งานบัญชีและภาษีแบบ Manual อาจทำให้แผนกการเงินของคุณต้องใช้เวลา 50-70% ของเวลาทั้งหมดไปกับงานเอกสาร!”
การคำนวนภาษีที่ผิดพลาดเพียงเล็กน้อย อาจนำไปสู่ผลกระทบทางการเงินที่ใหญ่หลวง!!
เจาะลึก 3 จุดอ่อนของระบบ Manual ในโรงแรม “ทำไมถึงพลาด” และ “พลาดแล้วเกิดอะไรขึ้น”
1). จุดอ่อน : การคำนวณภาษีหลายประเภทที่ผิดพลาดบ่อย (Accuracy Trap)
ปัญหา : โรงแรมต้องจัดการทั้ง VAT, ภาษีบำรุงท้องถิ่น (ถ้ามี), และ Service Charge การป้อนข้อมูลด้วยมือมักเกิดข้อผิดพลาดในการปัดเศษ หรือการแยกฐานภาษี
ผลกระทบ : เสี่ยงต่อการคำนวณภาษีที่ต้องนำส่ง ต่ำไป (ถูกปรับ) หรือ สูงไป (จ่ายเกินจริง/กำไรหด)
ระบบอัตโนมัติช่วยอย่างไร : ระบบจะกำหนด Rule-Set ของภาษีแต่ละประเภทไว้ล่วงหน้า คำนวณทันทีที่ Check-out โดยไม่มีข้อผิดพลาดจากมนุษย์
2). จุดอ่อน : ความยุ่งยากในการเชื่อมต่อข้อมูล OTA และ PMS (Data Disconnect)
ปัญหา : การจองผ่าน Agoda, Booking.com, หรือ Expedia มีรูปแบบการหักค่าคอมมิชชั่นและการเก็บภาษีที่ต่างกัน ทำให้การกระทบยอด (Reconciliation) เพื่อออกใบกำกับภาษีที่ถูกต้องเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน
ผลกระทบ : งานค้าง, การยื่นภาษีล่าช้า, หรือการออกเอกสารให้ลูกค้าไม่ตรงตามความเป็นจริง
ระบบอัตโนมัติช่วยอย่างไร : ระบบสามารถ เชื่อมต่อ (Integration) กับ PMS และดึงข้อมูลการจองจาก OTA มาแยกประเภท และประมวลผลภาษีได้ทันที ทำให้งานกระทบยอดทำได้ในไม่กี่นาที
3). จุดอ่อน : การรายงานและการปฏิบัติตามกฎหมายที่ล่าช้า (Compliance & Reporting Lag)
ปัญหา : เมื่อมีกฎหมายภาษีใหม่ๆ ออกมา (เช่น การเปลี่ยนแปลงอัตรา VAT) การอัปเดตระบบ Manual เป็นไปได้ช้า และการดึงรายงานเพื่อตรวจสอบย้อนหลังทำได้ยาก
ผลกระทบ : เสี่ยงต่อการถูกสรรพากรตรวจสอบและปรับเงิน เนื่องจากเอกสารและการยื่นแบบไม่เป็นปัจจุบัน
ระบบอัตโนมัติช่วยอย่างไร : ระบบถูกออกแบบมาให้ อัปเดตตามกฎหมายท้องถิ่น ได้อย่างรวดเร็ว และสามารถสร้างรายงาน ภาษีซื้อ/ภาษีขาย (P.P.30) ได้ทันทีเมื่อต้องการ
“การรวมข้อมูลจาก OTA และ PMS ที่ไม่ราบรื่น คือ จุดคอขวดที่ทำให้ทำงานล่าช้า”
การลงทุนในระบบไม่ใช่ “ค่าใช้จ่าย” แต่คือ “การเพิ่มประสิทธิภาพ”
ประเด็นหลัก : สรุปผลลัพธ์ที่เป็นตัวเลข
ลดความเสี่ยง : ลดโอกาสถูกปรับ 99%
เพิ่มประสิทธิภาพ : ลดเวลาทำงานบัญชีภาษีลง 40-60% ( เทียบเป็นค่าใช้จ่ายบุคลากรที่ประหยัดได้ )
การตัดสินใจที่ดีขึ้น : มีข้อมูลภาษีที่ถูกต้องและเรียลไทม์เพื่อวางแผนราคาห้องพักและการเงิน
ในยุคที่ธุรกิจโรงแรมมีการแข่งขันสูง การใช้เทคโนโลยีในการจัดการภาษีที่ซับซ้อนคือสิ่งจำเป็นเพื่อความอยู่รอดและสร้างความได้เปรียบ Call to Action (CTA)
”ถึงเวลาเปลี่ยนจาก ‘ความเสี่ยง’ ให้เป็น ‘ความมั่นใจ’ แล้ว!!!
หากท่านไหนที่สนใจเกี่ยวกับระบบ : SunSystems, CheckSCM หรือบริการอื่นๆ ของ IMAS
สามารถติดต่อได้ที่ : sale@i-mas.net สอบถามเพิ่มเติม โทร 02-666740
หรือ Line Official : @imas.official ( มี @ ด้วยนะคะ )
