อุตสาหกรรมโรงแรมและบริการ “เวลา” และ “ความแม่นยำ” คือหัวใจสำคัญของการบริหารจัดการ การทำงานกับข้อมูลจำนวนหาศาลจากหลายแผนกมักนำมาซึ่งความซับซ้อนที่บั่นทอนประสิทธิภาพ SunSystems จึงถูกออกแบบมาเพื่อทลายข้อจำกัดเหล่านั้น และเปลี่ยนการจัดการการเงินของคุณให้เป็นเรื่องง่ายอย่างมืออาชีพ
1. ปิดงบได้รวดเร็วขึ้น (Accelerate Your Financial Close)
ในธุรกิจโรงแรม การปิดงบรายเดือนที่ล่าช้าหมายถึงการตัดสินใจที่ช้ากว่าคู่แข่ง SunSystems ช่วยให้ทีมบัญชีทำงานได้เร็วขึ้นด้วย:
- Automated Data Flow: เชื่อมต่อข้อมูลจากระบบหน้าบ้าน (PMS) และจุดขาย (POS) เข้าสู่ระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ ลดการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน
- Real-time Processing: ข้อมูลจะถูกประมวลผลทันทีที่บันทึก ทำให้คุณเห็นสถานะการเงินล่าสุดโดยไม่ต้องรอถึงสิ้นเดือน
- Streamlined Consolidation: สำหรับเครือโรงแรมที่มีหลายสาขา ระบบสามารถรวมงบการเงิน (Consolidation) ได้ในคลิกเดียว แม้จะต่างสกุลเงินหรือต่างผังบัญชี
2. ควบคุมต้นทุนได้ดีขึ้น (Enhanced Cost Control)
กำไรที่เพิ่มขึ้นไม่ได้มาจากรายได้เพียงอย่างเดียว แต่มาจากการควบคุมต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ:
- Granular Visibility: ด้วยโครงสร้างการวิเคราะห์ข้อมูล (Dimensions) คุณจะเห็นต้นทุนที่แท้จริงแยกตามแผนก เช่น ต้นทุนอาหาร (Food Cost) ต่อรายได้ห้องอาหาร หรือค่าใช้จ่ายด้านพลังงานแยกตามพื้นที่
- Budget vs. Actual: ระบบแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีการใช้จ่ายเกินงบประมาณที่ตั้งไว้ ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถยับยั้งความสูญเสียได้ทันท่วงที
- Integrated Procurement: เชื่อมโยงระบบจัดซื้อเข้ากับงบประมาณ ทำให้การอนุมัติซื้อทุกครั้งอยู่ภายใต้การควบคุมที่เข้มงวด
3. ข้อมูลที่แม่นยำเพื่อการตัดสินใจที่เหนือกว่า (Insightful Decision Making)
ข้อมูลที่กระจัดกระจายจะกลายเป็น “ข้อมูลที่กินได้” เมื่อผ่านระบบ SunSystems:
- USALI Standards: รายงานทางการเงินที่จัดทำตามมาตรฐานสากลสำหรับโรงแรม ช่วยให้ผู้บริหารวิเคราะห์ผลกำไรขาดทุน (P&L) ได้ตามรูปแบบที่นักลงทุนและเจ้าของโรงแรมต้องการ
- Unified Truth: ทุกแผนกใช้ข้อมูลจากแหล่งเดียวกัน (Single Source of Truth) ลดความขัดแย้งของข้อมูลระหว่างแผนกบัญชีและแผนกปฏิบัติการ
- Dynamic Reporting: เครื่องมือสร้างรายงานที่ยืดหยุ่น ช่วยให้คุณเจาะลึก (Drill-down) จากยอดรวมในงบกำไรขาดทุน ลงไปดูถึงรายละเอียดของใบสำคัญจ่าย (Voucher) ได้ทันที
SunSystems เป็นหัวใจหลักของระบบการเงินในอุตสาหกรรม Hospitality
1. มาตรฐานระดับสากลที่ออกแบบมาเพื่อโรงแรม (USALI Compliance) SunSystems ไม่ใช่แค่ระบบบัญชีทั่วไป แต่ถูกพัฒนาขึ้นบนมาตรฐาน USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) ซึ่งเป็นมาตรฐานบัญชีสากลสำหรับโรงแรมทั่วโลก ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพการดำเนินงาน (Benchmark) กับโรงแรมอื่นๆ ในระดับนานาชาติได้อย่างแม่นยำ
2. การวิเคราะห์ข้อมูลที่ละเอียดและทรงพลัง (Multi-Dimensional Analysis) ด้วยระบบโครงสร้างบัญชีแบบ “Dimensions” ช่วยให้ผู้บริหารสามารถเรียกดูรายงานกำไร-ขาดทุน (P&L) ได้แบบเรียลไทม์ โดยแยกตาม:
- แผนก (Department): เช่น ห้องพัก (Rooms), อาหารและเครื่องดื่ม (F&B), สปา (Spa)
- หน่วยธุรกิจ (Business Unit): แยกตามสาขา หรือประเภทอสังหาริมทรัพย์
- โครงการ (Project/Event): ติดตามต้นทุนและกำไรจากการจัดงานอีเวนต์หรือโปรโมชั่นเฉพาะกิจ
3. การเชื่อมต่อที่ไร้รอยต่อ (Seamless Integration) SunSystems สามารถเชื่อมต่อข้อมูล (Interface) กับระบบหน้าบ้าน (Front Office) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็น:
- PMS (Property Management System): เช่น Opera, Guestline เพื่อนำเข้าข้อมูลรายได้และเงินมัดจำ
- POS (Point of Sale): เพื่อรับข้อมูลการขายจากห้องอาหารและบาร์
- Procurement System: เชื่อมต่อระบบจัดซื้อและสต็อกสินค้า เพื่อการควบคุมต้นทุน (Cost Control) ที่แม่นยำ
4. รองรับการบริหารหลายโรงแรมและหลายสกุลเงิน (Multi-Company & Multi-Currency) เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกลุ่มโรงแรมที่มีหลายสาขา (Hotel Chains):
- Consolidation: สามารถรวมงบการเงินของทุกโรงแรมในเครือได้ทันที
- Dual Base Currency: รองรับการบันทึกบัญชีทั้งสกุลเงินท้องถิ่นและสกุลเงินหลักของสำนักงานใหญ่ ช่วยให้การบริหารความเสี่ยงด้านอัตราแลกเปลี่ยนทำได้ง่ายขึ้น
5. ความยืดหยุ่นและการเติบโต (Scalability & Cloud Ready) รองรับการขยายตัวของธุรกิจ ตั้งแต่โรงแรมบูติกขนาดเล็กไปจนถึงเครือโรงแรมระดับโลก 5 ดาว โดยมีให้เลือกใช้งานทั้งแบบติดตั้งในองค์กร (On-premise) หรือระบบ Cloud เพื่อความคล่องตัวในการทำงานจากทุกที่ทุกเวลา
SunSystems: โซลูชันทางการเงินที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจการบริการ
สามารถอธิบายเจาะลึกได้ใน 4 ประเด็นหลักที่ทำให้ระบบนี้โดดเด่นในกลุ่มธุรกิจโรงแรมและบริการ (Hospitality) ดังนี้
- รองรับมาตรฐานบัญชีโรงแรมระดับโลก (USALI)
SunSystems ถูกออกแบบมาให้สอดคล้องกับมาตรฐาน USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) ซึ่งเป็นรูปแบบการจัดทำบัญชีที่โรงแรมทั่วโลกยอมรับ ช่วยให้เจ้าของกิจการหรือผู้บริหารเปรียบเทียบผลการดำเนินงาน (Benchmarking) กับโรงแรมอื่นๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกันได้อย่างแม่นยำ
2. การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกตามมิติ (Analysis Dimensions)
จุดเด่นที่สุดของ SunSystems คือความสามารถในการบันทึกข้อมูลแบบหลายมิติ โดยไม่ต้องสร้างผังบัญชี (Chart of Accounts) ให้ยุ่งเหยิง คุณสามารถติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายแยกตาม:
- Business Unit: แยกตามสาขาหรือโรงแรมในเครือ
- Cost Center: แยกตามแผนก (เช่น แผนกอาหารและเครื่องดื่ม, แผนกห้องพัก, แผนกซ่อมบำรุง
- Project/Event: เช่น การจัดงานเลี้ยงหรืองานแต่งงานรายการใดรายการหนึ่ง
3. การเชื่อมต่อกับระบบหน้าบ้าน (Integration with PMS & POS)
ในธุรกิจบริการ ระบบบัญชีหลังบ้านต้องคุยกับระบบหน้าบ้านได้ SunSystems สามารถเชื่อมต่อข้อมูล (Interface) กับระบบยอดนิยมอย่าง:
- PMS (Property Management System): เช่น Opera, Guestline เพื่อดึงข้อมูลรายได้ค่าห้องพักและเงินมัดจำลูกค้า
- POS (Point of Sale): เช่น Simphony, Infrasys เพื่อดึงยอดขายอาหารและเครื่องดื่ม
- Procurement: ระบบจัดซื้อเพื่อให้การควบคุมสต็อกและเจ้าหนี้เป็นไปอย่างอัตโนมัติ
4. รองรับหลายสกุลเงินและหลายบริษัท (Multi-Currency & Multi-Company)
สำหรับธุรกิจโรงแรมที่มีสาขาในหลายประเทศ หรือมีนักท่องเที่ยวต่างชาติเป็นหลัก SunSystems ช่วยให้การทำธุรกรรมหลายสกุลเงิน (Multi-Currency) เป็นเรื่องง่าย และสามารถออกงบการเงินรวม (Consolidation) ของโรงแรมหลายๆ แห่งได้ในคลิกเดียว แม้แต่ละแห่งจะใช้สกุลเงินต่างกัน
SunSystems ไม่ใช่แค่โปรแกรมบัญชีทั่วไป แต่เป็นเครื่องมือบริหารการเงินที่เข้าใจธรรมชาติของโรงแรม ช่วยให้ปิดงบไว วิเคราะห์กำไรขาดทุนรายแผนกได้ชัดเจน และเชื่อมต่อกับระบบหน้าบ้านได้อย่างไร้รอยต่อ”
หากท่านไหนที่สนใจเกี่ยวกับระบบ : SunSystems, CheckSCM หรือบริการอื่นๆ ของ IMAS
สามารถติดต่อได้ที่ : sale@i-mas.net สอบถามเพิ่มเติม โทร 02-666740
หรือ Line Official : @imas.official ( มี @ ด้วยนะคะ )
