การที่โรงแรมระดับ 5 ดาว และเชนโรงแรมระดับโลก ไว้วางใจให้ Sun Systems เป็น “สมองทางการเงิน” ไม่ใช่เรื่องบังเอิญครับ แต่เกิดจากความสามารถเฉพาะด้านที่ตอบโจทย์ธุรกิจโรงแรมที่มีความซับซ้อนสูง
การรองรับมาตรฐาน USALI ( หัวใจของบัญชีโรงแรม )
1). โรงแรมระดับโลกต้องใช้มาตรฐานการบัญชีที่เรียกว่า USALI ( Uniform System of Accounts for the Lodging Industry ) ซึ่ง Sun Systems ถูกออกแบบมาให้รองรับโครงสร้างนี้ได้อย่างสมบูรณ์
- การวิเคราะห์หลายมิติ ( Analysis Dimensions ) : สามารถแยกรายได้และค่าใช้จ่ายตาม “ศูนย์กำไร” (Profit Center) เช่น แผนกห้องพัก, ห้องอาหาร A, ห้องอาหาร B, สปา หรือแผนกซักรีด ได้อย่างละเอียดโดยไม่ต้องสร้างผังบัญชีให้ยาวจนเกินไป
- เปรียบเทียบข้ามสาขา : เจ้าของธุรกิจหรือ GM สามารถดูรายงานเปรียบเทียบประสิทธิภาพของแต่ละแผนกหรือแต่ละโรงแรมในเครือได้ทันที
2). ความสามารถในการเชื่อมต่อ ( Seamless Integration ) โรงแรม 5 ดาวมีระบบย่อยมากมาย เช่น ระบบจองห้องพัก ( PMS – Opera ), ระบบร้านอาหาร ( POS – Micros ), หรือระบบจัดซื้อ ( Procurement )
- Automated Data Flow : Sun Systems สามารถดึงข้อมูล “รายได้” จาก PMS และ “ต้นทุน” จากระบบจัดซื้อเข้ามาบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ
- ลด Error : ลดการคีย์ข้อมูลด้วยมือ ( Manual Entry ) ซึ่งเป็นจุดเสี่ยงที่ทำให้ข้อมูลการเงินผิดพลาดในโรงแรมขนาดใหญ่
3). รองรับโครงสร้างธุรกิจที่ซับซ้อน ( Multi-Entity & Multi-Currency ) โรงแรมระดับ 5 ดาวมักมีเรื่องของเจ้าของ ( Owner ) และบริษัทบริหาร ( Management Company ) เข้ามาเกี่ยวข้อง
- บัญชีหลายบริษัท : จัดการบัญชีของโรงแรมหลายแห่งได้ในฐานข้อมูลเดียว และทำการ “รวมงบ” (Consolidation) ได้ง่ายเพียงคลิกเดียว
- หลายสกุลเงิน: รองรับการทำธุรกรรมได้ทุกสกุลเงิน พร้อมระบบคำนวณกำไร-ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ ซึ่งสำคัญมากสำหรับโรงแรมที่มีกลุ่มลูกค้าจากทั่วโลก
4). ความโปร่งใสและตรวจสอบได้ ( Audit Trail ) สำหรับโรงแรม 5 ดาว ความน่าเชื่อถือคือสิ่งสำคัญที่สุด
- Traceability : SunSystems มีระบบ Audit Trail ที่แข็งแกร่งมาก ทุกตัวเลขที่ปรากฏในงบกำไรขาดทุนสามารถเจาะลึก ( Drill-down ) กลับไปดูได้ถึงที่มาว่าใครเป็นคนลงรายการ เมื่อไหร่ และมาจากเอกสารใบไหน
- มาตรฐานสากล : เป็นระบบที่ผู้ตรวจสอบบัญชี ( Auditors ) จากบริษัท Big 4 ให้การยอมรับ ทำให้การตรวจสอบบัญชีประจำปีเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว
5). ความยืดหยุ่นสูงแต่ยังคงการควบคุม ( Flexibility vs. Control ) โรงแรมมักมีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างองค์กรหรือเพิ่มไลน์รายได้ใหม่ๆ อยู่เสมอ
- Sun Systems ยืดหยุ่นพอที่จะปรับเปลี่ยนผังการวิเคราะห์ได้โดยไม่ต้องรื้อระบบใหม่ แต่ในขณะเดียวกันก็มีระบบความปลอดภัยและการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวดตามมาตรฐาน IT ของโรงแรมชั้นนำ
Sun Systems ไม่ได้เป็นแค่โปรแกรมลงบัญชี แต่เป็น “เครื่องมือวิเคราะห์กำไร” ที่ช่วยให้ผู้บริหารโรงแรมเห็นภาพรวมธุรกิจได้ชัดเจน แม่นยำ และรวดเร็ว จนสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างทันท่วงที
หากท่านไหนที่สนใจเกี่ยวกับระบบ : SunSystems, CheckSCM หรือบริการอื่นๆ ของ IMAS
สามารถติดต่อได้ที่ : sale@i-mas.net สอบถามเพิ่มเติม โทร 02-666740
หรือ Line Official : @imas.official ( มี @ ด้วยนะคะ )
