🤝SunSystems + PMS : คู่หูที่ลงตัวที่สุดของการเงินโรงแรม🎯

ในยุคที่ความรวดเร็วและความแม่นยำคือ สิ่งสำคัญ การดำเนินงานด้านการเงินของโรงแรมไม่สามารถแยกขาดจากข้อมูลการปฏิบัติงานประจำวันได้อีกต่อไป ระบบบริหารจัดการโรงแรม ( Property Management System – PMS ) อาจเป็นหัวใจของการดำเนินงาน แต่ SunSystems คือ สมองทางการเงินที่เปลี่ยนข้อมูลการจองและการเข้าพักให้เป็นข้อมูลทางบัญชีที่มีความหมาย

ในธุรกิจโรงแรมที่มีหลายสาขาหรือหลายแบรนด์ การจัดการข้อมูลทางการเงินที่กระจัดกระจายถือเป็นฝันร้ายของผู้จัดการฝ่ายบัญชี การดึงข้อมูลจากหลายระบบ, การรวมไฟล์ Excel, และการใช้เวลาหลายวันในการ “กระทบยอด” (Reconciliation) ทำให้การปิดงบเป็นเรื่องที่ทั้งช้าและผิดพลาดได้ง่าย SunSystems ได้เข้ามาเปลี่ยนเกมนี้!

“เชื่อมต่อ Front Office สู่ Back Office : ปิดงบเร็วขึ้น 50% ด้วยการรวมพลังของ SunSystems และ PMS”

1). ปัญหา : ทำไมการเงินหลายสาขาจึงปวดหัว?

• ข้อมูลกระจัดกระจาย : ข้อมูลการเงินรายวันมาจากระบบ POS, PMS, และระบบจัดซื้อ ที่แยกกันในแต่ละสาขา

• ความล่าช้าในการรวมงบ : ต้องรอให้แต่ละสาขาส่งข้อมูล, ตรวจสอบความถูกต้อง, และใช้เวลาหลายวันในการรวมตัวเลขทั้งหมดเข้าด้วยกัน (Manual Consolidation)

• Audit Trail ที่ไม่ชัดเจน : เมื่อข้อมูลถูกรวมด้วยมือ โอกาสที่ความผิดพลาดจะซ่อนอยู่ก็มีสูง ทำให้การตรวจสอบย้อนหลังทำได้ยาก

2). หัวใจสำคัญ : Unified Ledger ( สมุดบัญชีเดียวที่รวมศูนย์ )

SunSystems ถูกออกแบบมาด้วยแนวคิด Unified Ledger ซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการยุติความซ้ำซ้อนและการกระทบยอดที่ไม่จำเป็น

• บันทึกครั้งเดียว ( Single Source of Truth ) : ทุกธุรกรรมทางการเงิน ไม่ว่าจะเป็นรายได้จากร้านอาหาร (Outlet), รายได้ค่าห้องพัก, หรือค่าใช้จ่ายสำนักงานใหญ่ จะถูกบันทึกและจัดเก็บในฐานข้อมูลหลัก (General Ledger) เดียวกันทั้งหมด

• มุมมองแบบ Real-Time : เมื่อข้อมูลจากทุกสาขาถูกป้อนเข้ามาใน Unified Ledger ข้อมูลเหล่านั้นจะพร้อมใช้งานสำหรับการรายงานและการวิเคราะห์ทันที ผู้บริหารสามารถดูสถานะทางการเงินของ “ทุกสาขา” ได้พร้อมกัน โดยไม่ต้องรอการรวมงบรายเดือน

3). SunSystems สร้างความไร้รอยต่อได้อย่างไร?

• การรวมบัญชีอัตโนมัติ (Automatic Consolidation) สำหรับโรงแรมที่มีบริษัทลูกหลายแห่งหรือหลายนิติบุคคล SunSystems สามารถรวมงบการเงินทั้งหมดเข้าด้วยกันตามโครงสร้างองค์กรที่คุณกำหนดไว้ โดยอัตโนมัติ เพียงแค่คลิกเดียว คุณก็จะได้งบรวม ( Consolidated Financial Statement ) ที่ถูกต้องและพร้อมใช้งาน โดยไม่ต้องเสียเวลาทำใน Excel อีกต่อไป

• การรองรับ Multi-Company & Multi-Entity ระบบเดียวสามารถจัดการบัญชีของโรงแรมในเครือได้ไม่จำกัดจำนวน โดยมีการแบ่งแยกการทำงานอย่างชัดเจน แต่ยังคงรวมศูนย์ข้อมูลเพื่อการรายงานระดับองค์กร (Group Level)

• เชื่อมต่อกับระบบ Front-End ได้อย่างราบรื่น SunSystems มีความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบบริหารจัดการโรงแรม (PMS) และ POS ต่าง ๆ ได้อย่างยอดเยี่ยม ทำให้ข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่ายประจำวันถูกดึงเข้าสู่ระบบบัญชีหลักโดยอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน และมั่นใจได้ว่าข้อมูลจากหน้าบ้าน (Front-Office) ตรงกับหลังบ้าน (Back-Office) เสมอ

สิ่งที่คุณจะได้รับเมื่อใช้ SunSystems

⏱️ ประหยัดเวลา : ลดเวลาการปิดบัญชีรายเดือน/รายปีได้ 50-70% ไม่ต้องใช้ Excel ในการรวมงบอีกต่อไป

🎯 ความแม่นยำสูง : ลดความผิดพลาดจากการกระทบยอดด้วยมือ Audit Trail ชัดเจน ทุกตัวเลขตรวจสอบย้อนหลังได้

📊 ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ : เข้าถึงรายงานการเงินของทุกสาขาได้แบบ Real-Time วิเคราะห์กำไรขาดทุนของแต่ละศูนย์รายได้ (Profit Center) ได้อย่างละเอียด

📞 พร้อมที่จะก้าวข้ามความเหนื่อยล้าจากการกระทบยอดแล้วหรือยัง?

ให้ SunSystems เป็นศูนย์กลางทางการเงินที่ช่วยให้เครือโรงแรมของคุณเติบโตอย่างมั่นคง

หากท่านไหนที่สนใจเกี่ยวกับระบบ : SunSystems, CheckSCM หรือบริการอื่นๆ ของ IMAS
สามารถติดต่อได้ที่ : sale@i-mas.net สอบถามเพิ่มเติม โทร 02-666740
หรือ Line Official : @imas.official ( มี @ ด้วยนะคะ )

AccountingSoftware CheckSCM CloudComputing FinancialSystem IMAS IMAS Innovation and Consulting imasinno ProcurementSystem SunSystems SupplyChainManagement