หากคุณเป็นเจ้าของโรงแรม ( Hotel Owner ) สิ่งที่คุณต้องการไม่ใช่แค่รายงานว่า ” เหลือเงินเท่าไหร่ ” แต่คือ ” ความมั่นใจในการตัดสินใจ “ และ ” ความปลอดภัยของทรัพย์สิน “ นี่คือผลประโยชน์ทางธุรกิจ ( Business Benefits ) ที่เจ้าของโรงแรมจะได้รับโดยตรงจากการใช้ Sun Systems
หากคุณเป็นเจ้าของโรงแรม ( Hotel Owner ) สิ่งที่คุณต้องการไม่ใช่แค่รายงานว่า ” เหลือเงินเท่าไหร่ ” แต่คือ “ความมั่นใจในการตัดสินใจ” และ ” ความปลอดภัยของทรัพย์สิน “
นี่คือผลประโยชน์ทางธุรกิจ ( Business Benefits ) ที่เจ้าของโรงแรมจะได้รับโดยตรงจากการใช้ Sun Systems
1). ความโปร่งใสที่ตรวจสอบได้ทุกระดับ ( Transparency & Audit Trail )
สิ่งที่เป็นกังวลที่สุดของเจ้าของคือ “การรั่วไหล” Sun Systems มีระบบ Audit Trail ที่เข้มงวด :
- ตรวจสอบย้อนกลับได้ : รู้ว่าใคร แก้ไขตัวเลขไหน เวลาใด
- ลดการทุจริต : ด้วยการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียด ( User Permission )
- ความน่าเชื่อถือ : งบการเงินที่ออกจาก Sun Systems เป็นที่ยอมรับของธนาคารและผู้สอบบัญชีระดับโลก
2). ปิดงบไว เห็นสถานะกำไรแบบ Real-time ( Speed to Insight )
ไม่ต้องรอจนถึงวันที่ 15 ของเดือนหน้าเพื่อดูผลประกอบการของเดือนนี้ :
- Fast Close : ช่วยให้ทีมบัญชีปิดงบได้เร็วขึ้นหลายเท่าตัว
- Dashboard สำหรับเจ้าของ : สรุปภาพรวมกำไร-ขาดทุน ( P&L ) แยกตามรายแผนกหรือรายสาขาให้เห็นแบบทันท่วงที
- ตัดสินใจทันการณ์ : หากเห็นว่าต้นทุนอาหาร ( Food Cos t) พุ่งสูงผิดปกติ คุณสามารถสั่งการแก้ไขได้ทันที ไม่ต้องรอให้สายเกินไป
3). มาตรฐานสากล เพิ่มมูลค่าให้ธุรกิจ ( Universal Standard )
หากวันหนึ่งคุณต้องการขายกิจการ เข้าระบบบริหารของเชนระดับโลก ( Hotel Chain ) หรือนำบริษัทเข้าตลาดหลักทรัพย์ :
- USALI Ready : ระบบจัดเก็บข้อมูลตามมาตรฐานบัญชีโรงแรมโลก ทำให้เปรียบเทียบประสิทธิภาพ (Benchmarking) กับโรงแรมอื่นได้ง่าย
- Scalability : หากคุณเปิดโรงแรมแห่งที่ 2 หรือ 3 คุณสามารถ “Copy & Paste” โครงสร้างเดิมไปใช้ได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาเซ็ตระบบใหม่
4). การบริหารกระแสเงินสดที่แม่นยำ ( Cash Flow Optimization )
หัวใจของโรงแรมคือกะแสเงินสด :
- Account Receivable : ติดตามหนี้ค้างชำระจาก Agency หรือ Corporate ได้อย่างแม่นยำ ไม่ตกหล่น
- Spending Control : ระบบจะแจ้งเตือนทันทีหากมีการใช้จ่ายเกินงบประมาณ ( Budget ) ที่ตั้งไว้ในแต่ละแผนก
5). ลดต้นทุนแฝงจากการทำงานซ้ำซ้อน ( Operational Efficiency )
- ลดบุคลากรที่ไม่จำเป็น : ระบบอัตโนมัติช่วยลดการทำงานแบบ Manual ทำให้ทีมบัญชีทำงานได้มากขึ้นด้วยจำนวนคนเท่าเดิม
- ลดข้อผิดพลาด ( Human Error ) : ข้อมูลที่ส่งตรงมาจาก PMS ( เช่น Opera, Cloudbeds ) เข้าสู่ Sun Systems โดยตรง ลดความเสี่ยงจากการคีย์ข้อมูลผิดพลาด
ในโลกของ Hospitality ข้อมูลการเงินไม่ได้มาแค่จากเคาน์เตอร์เช็คอิน แต่มันไหลมาจากทั้งห้องพัก, ห้องอาหาร, สปา, ไปจนถึงค่าซ่อมบำรุง Sun Systems ทำหน้าที่เป็นสมองส่วนกลางที่รวบรวมและประมวลผลความซับซ้อนเหล่านี้ให้กลายเป็น “กำไร” ที่มองเห็นได้ชัดเจน
1). โครงสร้างบัญชีที่ยืดหยุ่น ( Analysis Codes )
ต่างจากโปรแกรมบัญชีทั่วไป SunSystems ใช้โครงสร้างแบบ Unified Ledger ที่มาพร้อมกับ Analysis Codes ช่วยให้คุณเจาะลึกข้อมูลได้หลายมิติ เช่น :
- แยกรายได้ตามรายสาขา ( Property )
- ดูต้นทุนแยกตามแผนก ( Department )
- วิเคราะห์กำไรตามประเภทห้องพัก หรือแคมเปญการตลาด
เปรียบเสมือน : สมองที่สามารถแยกแยะประสาทสัมผัสต่าง ๆ ออกจากกันได้อย่างเด็ดขาด แต่ยังทำงานประสานกันในที่เดียว
2). มาตรฐานระดับโลก ( USALI Compliant )
Sun Systems ออกแบบมาเพื่อรองรับมาตรฐาน USALI ( Uniform System of Accounts for the Lodging Industry ) ซึ่งเป็นภาษาสากลของโรงแรมทั่วโลก ทำให้การทำรายงานส่งเจ้าของ ( Owner ) หรือนักลงทุนเป็นเรื่องง่ายและน่าเชื่อถือ
3). การเชื่อมต่อแบบไร้รอยต่อ ( Seamless Integration )
สมองจะสั่งการไม่ได้ถ้าไม่มีเส้นประสาท SunSystems เชื่อมต่อกับระบบหน้าบ้าน ( PMS ) อย่าง Opera หรือระบบจัดซื้อและบริหารสต็อก ( Inventory ) ได้อย่างสมบูรณ์ ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน (Manual Entry)
4). รองรับหลายสกุลเงินและหลายบริษัท ( Multi-Currency & Multi-Company )
สำหรับกลุ่มโรงแรมที่มีหลายสาขาหรือรับแขกจากทั่วโลก Sun Systems สามารถคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนและปิดงบรวม ( Consolidation ) ได้ทันที ไม่ว่าคุณจะมีโรงแรม 5 แห่ง หรือ 50 แห่งทั่วโลก
Sun Systems จึงไม่ใช่แค่โปรแกรมบัญชี แต่เป็น “คู่คิดทางธุรกิจ” ที่ช่วยให้การตัดสินใจของคุณเฉียบคมเหมือนมีสมองกลอัจฉริยะคอยหนุนหลัง
หากท่านไหนที่สนใจเกี่ยวกับระบบ : SunSystems, CheckSCM หรือบริการอื่นๆ ของ IMAS
สามารถติดต่อได้ที่ : sale@i-mas.net สอบถามเพิ่มเติม โทร 02-666740
หรือ Line Official : @imas.official ( มี @ ด้วยนะคะ )
