” 3 สัญญาณเตือนที่ผู้จัดการโรงแรมต้องรู้ “
- การคำนวณภาษีท้องถิ่น /ภาษีนักท่องเที่ยวผิดพลาด
- การจัดเก็บ / ส่งเอกสารภาษีย้อนหลังใช้เวลานานและมีโอกาสผิดสูง
- ความเสี่ยงในการถูกปรับ (Fine) จากการยื่นภาษีล่าช้าหรือผิดแบบ
” ปวดหัวกับการแยก ‘Service Charge’ และ ‘VAT’ สำหรับลูกค้ากรุ๊ปทัวร์ใช่ไหม? ระบบอัตโนมัติช่วยคุณได้! “
4 เหตุผลที่ระบบจัดการภาษีอัตโนมัติ คือ “การลงทุนที่คุ้มค่าที่สุด” ของโรงแรมในปีนี้
- ประหยัดเวลา : ลดเวลาการทำงานของแผนกบัญชี/การเงิน
- ลดความผิดพลาด ( Accuracy ) : คำนวณภาษีและออกเอกสารได้ถูกต้อง 100%
- การปฏิบัติตามกฎหมาย ( Compliance ) : อัปเดตและรองรับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายภาษีใหม่ๆ โดยอัตโนมัติ
- การรายงาน ( Reporting ) : สรุปข้อมูลภาษีเพื่อวิเคราะห์และวางแผนการเงินได้ทันที
โรงแรมขนาด A ประหยัดเงินคืนภาษีได้ 150,000 บาทต่อปี หลังใช้ระบบจัดการภาษีของเรา
แผนผังแสดง “วงจรภาษี” ของโรงแรมแบบเก่า
| ขั้นตอนที่ | กระบวนการหลัก | ลักษณะงาน |
| 1 | บันทึกรายการ ( Transaction Logging ) | พนักงาน บันทึกการขายและบริการด้วยตนเอง (เช่น จากใบเสร็จ, ระบบ POS เก่า) |
| 2 | การจำแนกและตรวจสอบ ( Classification & Verification ) | พนักงานบัญชี ตรวจสอบใบเสร็จ แยกประเภทรายได้และภาษี (เช่น VAT, ภาษีท้องถิ่น) และทำการกระทบยอดด้วยมือ |
| 3 | การคำนวณภาษี ( Tax Calculation ) | พนักงานบัญชี คำนวณยอดภาษีที่ต้องนำส่งจริง อาจใช้ตาราง Excel หรือโปรแกรมที่ไม่เชื่อมโยงกัน |
| 4 | จัดทำรายงาน ( Report Generation ) | พนักงานบัญชี จัดทำรายงานภาษีและเอกสารที่ต้องยื่น เช่น ภ.พ.30 ด้วยมือ |
| 5 | การยื่นและชำระ ( Filing & Payment ) | พนักงานบัญชี นำส่งเอกสารที่เป็นกระดาษต่อหน่วยงานราชการ และดำเนินการชำระเงิน |
| 6 | การจัดเก็บเอกสาร ( Documentation & Archiving ) | พนักงาน จัดเก็บเอกสารต้นฉบับที่เป็นกระดาษทั้งหมด |
แผนผังแสดง “วงจรภาษี” ของโรงแรมที่ถูกย่นย่อเหลือ 3 ขั้นตอนด้วยระบบอัตโนมัติ
วงจรภาษีแบบใหม่ ( Automated 3-Step Cycle )
| ขั้นตอนที่ | กระบวนการหลัก | ลักษณะงาน |
| 1 | บันทึกและคำนวณอัตโนมัติ (Automated Recording& Calculation ) | ระบบ PMS / POS บันทึกรายการทันทีและ คำนวณภาษี พร้อมจำแนกประเภท ( VAT/Service/Local Tax ) ให้เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ ( ระบบทำงาน ) |
| 2 | ตรวจสอบและอนุมัติ ( Review & Approval ) | พนักงานบัญชี/ผู้จัดการ ตรวจสอบ ความถูกต้องของข้อมูลสรุปภาษีที่ระบบสร้างขึ้น ในหน้าเดียว และอนุมัติ ( มนุษย์ตรวจสอบ ) |
| 3 | การนำส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์ ( E-Filing & E-Payment ) | ระบบ ส่งข้อมูลรายงานภาษี (เช่น ภ.พ.30) ในรูปแบบ e-Tax และดำเนินการชำระเงินผ่านธนาคารโดยตรงตามที่อนุมัติ ( ระบบทำงาน ) |
ประเด็นหลักของแบบอัตโนมัติ : ความแม่นยำ, ความรวดเร็ว, ประสิทธิภาพสูง ( Efficiency )
วงจรแบบอัตโนมัติใช้ ระบบการจัดการโรงแรม ( PMS ) หรือ ระบบ ERP / บัญชี ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับระบบ ภาษี ทำให้กระบวนการสั้นลงอย่างมาก
สรุปความแตกต่าง
คุณสมบัติ วงจรดั้งเดิม ( Manual ) วงจรใหม่ ( Automated ) จำนวนขั้นตอน 5-6 ขั้นตอน 3 ขั้นตอน แหล่งข้อมูล หลายแหล่ง, เอกสารกระดาษ, Excel ระบบเดียว (PMS / ERP) ความแม่นยำ ปานกลางถึงต่ำ (ขึ้นอยู่กับบุคคล) สูงมาก (คำนวณโดยซอฟต์แวร์) เวลาที่ใช้ เป็นวันหรือเป็นสัปดาห์ เป็นชั่วโมง (ส่วนใหญ่คือเวลารอการตรวจสอบ) ภาระงาน สูง (งานทำซ้ำ/คีย์ข้อมูล) ต่ำ (งานตรวจสอบ / อนุมัติ) การจัดเก็บ เอกสารกระดาษ, มีความเสี่ยงสูญหาย ดิจิทัล ( Cloud / Server )
การลดลงจาก 6 ขั้นตอนเหลือ 3 ขั้นตอน แสดงถึงการควบรวมงานที่ทำด้วยมือหลายอย่าง ( บันทึก, จำแนก, คำนวณ, จัดทำรายงาน ) ให้เป็นขั้นตอนเดียวที่ทำโดยระบบอัตโนมัติ ( ขั้นตอนที่ 1 ) และการเปลี่ยนการยื่นเอกสารให้เป็นการส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ( ขั้นตอนที่ 3 ) ทำให้เกิดการประหยัดเวลาและทรัพยากรอย่างมหาศาล
หากท่านไหนที่สนใจเกี่ยวกับระบบ : SunSystems, CheckSCM หรือบริการอื่นๆ ของ IMAS
สามารถติดต่อได้ที่ : sale@i-mas.net สอบถามเพิ่มเติม โทร 02-666740
หรือ Line Official : @imas.official ( มี @ ด้วยนะคะ )
